Масовий рекрутинг
Ведемо об'ємний підбір як проєкт: стабільний відбір одночасно в кількох країнах, верифікація роботи та перебування для всієї групи, прильоти партіями, житло та транспорт на зміни. Ви отримуєте один графік, одну точку контакту та щотижневий звіт про укомплектування кожної партії.
- Від 50 до 500+ працівників в одному проєкті
- Стабільний відбір за узгодженими критеріями
- Верифікація документів та перельоти на нашій стороні
- Впровадження партіями під можливості підприємства
- Масштаб
- 50–500+ працівників
- Старт партій
- Від 8–14 тижнів
- Модель
- Проєкт end-to-end
- Звіт
- Щотижневий статус
- Оплата
- Ставка за працівника
Що таке масовий рекрутинг
Це укомплектування великої кількості вакансій в одному проєкті й у визначений термін. Успіх залежить не від кількості надісланих резюме, а від повторюваності процесу: однакові критерії відбору, паралельна верифікація та логістика, узгоджена з можливостями впровадження підприємства.
Проєкт, а не серія підборів
Графік, контрольні точки та звітність. Кожна партія має свою дату й прикріплений список кандидатів.
Повторювані критерії
Фільтр, узгоджений на старті, застосовуємо до кожного кандидата. Це єдиний спосіб забезпечити однакову якість при великому обсязі.
Темп визначає впровадження
Партії плануємо під навчальні та житлові можливості, а не під максимальну швидкість постачання людей.
Для кого ця послуга
Виробничі підприємства, що розширюються
Новий цех, друга зміна чи нова лінія — це стрибкоподібна потреба, яку локальний ринок не покриє. Плануємо укомплектування під дату запуску.
Виробництво та сезонна переробка
Пік сезону вимагає десятків людей в один термін і настільки ж швидкого завершення після сезону. Складаємо графік у зворотному порядку від дати старту.
Логістика та великі склади
Обсяг, ротація та позмінна робота. Постачаємо групи стабільним ритмом замість поодиноких поточних доукомплектувань.
Компанії з високою плинністю на виробництві
Якщо щомісяця бракує десятка людей, масовий рекрутинг дешевший і передбачуваніший, ніж постійне «гасіння пожеж».
Що включає проєкт масового рекрутингу
Можете замовити весь пакет або окремі елементи. Найчастіше ведемо проєкт end-to-end, бо при великих обсягах саме стики між підбором, органами та логістикою породжують затримки.
Проєкт і графік
Узгоджуємо кількість людей, вакансії, вимоги та дати партій, після чого плануємо процес у зворотному порядку від дня, коли працівники мають бути на виробництві.
Залучення кандидатів
Паралельні канали в кількох країнах: власні бази, місцеві партнери, кампанії та рекомендації. Обсяг формують кілька джерел одночасно, а не одне.
Відбір за чіткими критеріями
Перевірка документів і досвіду, співбесіди мовою кандидата та перевірка готовності до позмінної роботи. Практичні тести — як додаткова опція.
Верифікація роботи і перебування
Перевірка документів і кваліфікацій, комплектування пакету документів для клієнта – для всієї групи одночасно.
Логістика приїзду
Квитки, графік прильотів партіями, зустріч в аеропорту, робітниче житло та транспорт на зміни з першого дня.
Звітність проєкту
Щотижневий статус: кандидати, документи, терміни, укомплектованість партій і ризики затримок разом із пропозицією реакції.
Які вакансії закриваємо об'ємно
Масовий рекрутинг ефективний там, де вакансію можна описати повторюваним профілем і впровадити за короткого навчання. Нижче — сфери, де ведемо найбільше проєктів.
Виробництво та монтаж
Оператори верстатів, працівники ліній, монтажники, контроль якості, пакувальники.
Склад і логістика
Комірники, оператори навантажувачів, комплектація замовлень, сортувальні центри.
Харчова переробка
М’ясопереробні підприємства, переробка овочів і фруктів, молочарні, пекарні.
Будівництво та промисловість
Зварювальники, слюсарі, арматурники, монтажники конструкцій, підсобні будівельні роботи.
Послуги та HoReCa
Промисловий клінінг, кухонний персонал, працівники готельного господарства.
Сезонні роботи
Збір урожаю, сортування, пакування та обслуговування пікових продажів.
Потрібні окремі фахівці замість групи? Перегляньте пошук спеціалістів або разовий рекрутинг.
Відбір і перевірка кандидатів
При п’ятистах особах немає місця для інтуїтивної оцінки. Критерії фіксуємо перед стартом і застосовуємо однаково в кожній країні та кожній партії.
Наш рекрутинговий фільтр
- Перевірка особи, документів та історії зайнятості
- Підтвердження досвіду на подібній посаді
- Опційний практичний тест або відеозапис виконуваної роботи
- Співбесіда з рекрутером рідною мовою кандидата
- Перевірка готовності до позмінної роботи та переїзду
- Базова оцінка знання робочої мови
Ваша участь у рішеннях
- Картка кандидата з фото, досвідом і результатами перевірки
- Відеоспівбесіди з вашою командою — вибірка або вся група
- Затвердження чи відхилення профілю в узгоджений термін
- Спільне узгодження критеріїв перед стартом проєкту
- Актуальний резервний список на випадок відмови
- Матеріали з впровадження та охорони праці мовами працівників
Впровадження партіями
Сто осіб за один день — це ризик для виробництва й для самих працівників. Ділимо проєкт на групи, які підприємство реально здатне навчити та розселити.
Пілотна партія
Перша група з 15–30 осіб на практиці перевіряє відповідність профілю, якість житла та хід впровадження. Висновки застосовуємо перед наступними партіями.
Регулярні партії
Наступні групи по 20–50 осіб з інтервалом у тиждень або два, синхронізовані з навчальними можливостями підприємства.
Резервний буфер
Підтримуємо перевірений резервний список, щоб відмова кандидата перед вильотом не змінювала чисельність партії.
Завершення проєкту
Після останньої партії надаємо звіт про закриття, стан укомплектування та рекомендації щодо доукомплектування на наступні місяці.
Верифікація і логістика для всієї групи
При великих обсягах документи ведуть паралельно, а не кандидат за кандидатом. Офіційні терміни — найдовший елемент графіка, тому вони стартують одразу після затвердження списку.
Перевірка документів
Комплектуємо заявки для всієї групи паралельно, дотримуючись установлених термінів і, де потрібно, додаткових вимог клієнта.
Документи і транспортна логістика
Супроводжуємо кандидатів через підготовку документів і транспортну логістику, враховуючи реальні терміни на кожному напрямку.
Перельоти партіями
Квитки бронюємо груповими блоками під графік, із запасом часу на пересадки та можливі затримки документів.
Житло та транспорт
Приміщення готуємо до приїзду першої партії, а маршрути доставки узгоджуємо з графіком змін підприємства.
Деталі цього етапу описуємо в послузі релокація та проживання.
Як проходить проєкт
Схема однакова і при п’ятдесяти, і при п’ятистах особах — змінюється кількість партій, рекрутерів і об’єктів проживання, а не спосіб ведення проєкту.
Бриф і профіль вакансій
Узгоджуємо кількість, вакансії, вимоги, умови працевлаштування та дати партій. Формується графік проєкту.
Запуск каналів
Стартуємо залучення у вибраних країнах паралельно, з визначеною денною ціллю за кількістю профілів.
Відбір і презентація
Перевірка, тести й співбесіди. Надаємо картки кандидатів та організовуємо співбесіди з вашою командою.
Верифікація
Перевірка документів та оформлення документів для подорожі для затвердженої групи, паралельно для всього списку.
Прильоти та розселення
Квитки, зустріч в аеропорту, житло, онбординг та транспорт на першу зміну — партія за партією.
Впровадження та супровід
Координатор на місці, мовна підтримка, моніторинг присутності та звіти до завершення проєкту.
Підготовку житла та плану впровадження ведемо паралельно з верифікацією та затвердженням, щоб приїзд партії не чекав на житло.
Звітність і узгоджені терміни
Об'ємний проєкт без звітності перетворюється на серію дзвінків із питанням про статус. Тому ритм комунікації узгоджуємо разом із графіком.
Одна точка контакту
Керівник проєкту відповідає за все: рекрутинг, органи, прильоти та розселення. Ми не перенаправляємо вас між відділами.
Щотижневий звіт
Кількість перевірених кандидатів, статуси документів, підтверджені терміни прильотів та укомплектованість кожної партії.
Раннє попередження
Про ризик затримки повідомляємо одразу, як тільки його виявимо, разом з пропозицією реакції — зміною напрямку, черговості партій або буфером.
Узгоджені терміни відповіді
Час реакції на звернення та рішення з обох сторін фіксуємо в договорі, бо при великих обсягах кожен день зволікання зсуває весь графік.
Гарантія і утримання команди
Надати людей — це половина завдання. Друга — зробити так, щоб вони залишились, тому працюємо над причинами ранніх звільнень, а не лише над наслідками.
Гарантія заміни
Якщо працівник піде протягом гарантійного періоду, запускаємо заміну на умовах, зафіксованих у договорі.
Реалістичні умови з початку
Ставки, графік і житлові умови передаємо кандидату письмово його мовою. Розбіжність очікувань — головна причина ранніх звільнень.
Супровід у перші тижні
Координатор веде групу після приїзду: житло, транспорт, офіційні питання та контакт з бригадиром.
Моніторинг утримання
Відстежуємо звільнення у розбивці за партіями та вакансіями, щоб коригувати профіль підбору в наступних групах.
З чого складається вартість проєкту
Розрахунок надаємо перед стартом і зберігаємо протягом усього проєкту. Нижче — позиції, які можуть у ньому з'явитися.
Ставка за працівника
Основна позиція розрахунку, що зменшується зі збільшенням обсягу замовлення. Залежить від вакансії, напрямку та кваліфікаційних вимог.
Оплата частинами
Розбита на етапи: старт проєкту, етап верифікації та затвердження та приїзд працівника на підприємство.
Верифікація і переліт
Переклади документів та квитки оцінюємо окремо або пакетом — залежно від обраної моделі співпраці.
Розселення та транспорт
Місячна ставка за особу та вартість доставки на зміни, якщо доручаєте нам і цю частину проєкту.
Звідки рекрутуємо для великих проєктів
Країну добираємо під вакансію, мовні вимоги, бюджет і термін. При великих обсягах часто ведемо залучення у двох-трьох країнах одночасно.
Філіппіни
Виробництво, логістика й переробка — кандидати з досвідом позмінної роботи.
Індія
Технічний персонал, зварювальники й оператори верстатів з підтвердженою кваліфікацією.
Непал
Фізичні працівники з низькою плинністю, добре пристосовані до командної роботи.
Бангладеш
Легка промисловість, склади й харчова переробка.
Шрі-Ланка
Сертифікати NVQ, будівництво та виробництво.
Індонезія
Виробництво, HoReCa та логістика — кандидати після перевірки кваліфікації.
Ризики, які усуваємо на старті
Об'ємні проєкти зазвичай зазнають невдач через кілька повторюваних причин. Кожну з них усуваємо ще до запуску рекрутингової кампанії.
Занадто оптимістичний графік
Терміни верифікації та узгодження документів не залежать лише від агенції. Плануємо з буфером і говоримо про реальні дати, а не обіцяємо найкоротший можливий сценарій.
Розбіжність між пропозицією і реальністю
Умови, передані кандидату, мають відповідати тому, що він застане на підприємстві. Перевіряємо їх перед стартом кампанії.
Непідготовленість підприємства
Велика група вимагає навчань, мовних матеріалів і бригадирів, готових працювати з багатонаціональною командою. Надаємо план впровадження перед першою партією.
Надмірна щільність проживання
Кількість місць визначаємо за метражем і вимогами, а не за потребою. Це зона найчастіших перевірок.
Фото з проєктів масового рекрутингу
Рекрутингові сесії в країнах походження та набори для українських підприємств.
Найчастіші запитання про масовий рекрутинг
Чим масовий рекрутинг відрізняється від звичайного?
Масштабом і способом ведення проєкту. При одній вакансії важливий добір окремого кандидата, а при п’ятдесяти й більше — повторюваний процес: паралельні канали залучення, відбір за чіткими критеріями, графік верифікації та затвердження, логістика прильотів і розселення. Масовий рекрутинг — це проєкт із термінами й звітністю, а не серія окремих підборів.
Скільки людей ви можете надати?
Зазвичай реалізуємо проєкти від 50 до 500 осіб, а за довшого графіка — й більші. Команди надаємо партіями, щоб підприємство могло реально їх впровадити — зазвичай по 20–50 осіб з інтервалом у тиждень або два.
Скільки триває такий проєкт?
Від підписання угоди до першої партії на підприємстві зазвичай минає 8–14 тижнів для працівників з-поза меж ЄС/країн призначення. Найбільшу частину часу займає етап верифікації документів та узгодження з клієнтом. Відбір кандидатів зазвичай завершуємо за 2–4 тижні, а наступні партії приїжджають уже з регулярним інтервалом.
Звідки походять кандидати?
Переважно з Філіппін, Індії, Непалу, Бангладеш, Шрі-Ланки та Індонезії, а також зі східних напрямків. Країну добираємо під вакансію, мовні вимоги, бюджет і термін — а не навпаки.
Ви займаєтесь верифікацією документів та розселенням?
Так, ведемо проєкт end-to-end: перевірку документів, переліт, зустріч в аеропорту, житло, транспорт на зміни та реєстрація місця проживання. Можна також замовити лише підбір і взяти решту елементів на себе.
Як ви перевіряєте кандидатів при такій великій кількості людей?
Кожен проходить один і той самий, заздалегідь узгоджений фільтр: перевірка документів і досвіду, співбесіда з рекрутером мовою кандидата, перевірка готовності до позмінної роботи. Практичні тести або відеозаписи роботи — опційні й проводяться лише за додаткову оплату на чітке прохання клієнта. Критерії узгоджуємо з вами на старті й не змінюємо в процесі — це умова стабільної якості.
Чи можемо ми самі спілкуватися з кандидатами?
Так. Стандартом є відеоспівбесіди вашої команди з вибіркою кандидатів або з усією групою, залежно від вакансії. Для простих виробничих позицій частина клієнтів приймає профілі на основі записів і карток кандидата.
Що якщо працівник піде в перші місяці?
Проєкт передбачає гарантію заміни протягом узгодженого періоду. Обсяг і тривалість гарантії фіксуємо в договорі — вони залежать від вакансії, напрямку та моделі співпраці.
Як розраховується оплата за масовий рекрутинг?
Найчастіше це ставка за працівника, яка зменшується зі збільшенням обсягу замовлення, і сплачується частинами, прив’язаними до етапів: старт проєкту, етап верифікації та підтвердження кандидатів, приїзд працівника. Переліт і розселення оцінюються окремо або пакетом.
Чи допомагаєте ви підготувати підприємство до прийому великої групи?
Так. Надаємо план впровадження: чисельність партій, потреби в житлі, вимоги з охорони праці та навчання, матеріали мовами працівників і рекомендації щодо бригадирів і перекладу на виробництві.
Масовий рекрутинг стосується лише виробництва?
Ні. Найчастіше це виробництво, логістика і склади, харчова переробка та будівництво, але ми також ведемо проєкти в HoReCa, промисловому клінінгу та на сезонних роботах.
Що ми отримуємо протягом проєкту?
Одну точку контакту та щотижневий звіт: кількість перевірених кандидатів, статус документів у відповідних органах, терміни прильотів, укомплектованість партій і ризики затримок із пропозицією реакції.
Укомплектуємо ваше виробництво повністю.
Зв'яжемося протягом 48 годин із графіком партій, рекомендованим напрямком рекрутингу та повним розрахунком вартості на працівника — без зобов'язань.