Адміністратор даних
Адміністратором ваших персональних даних є Primework Group Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, ul. Fabryczna 18, 05-077 Warszawa. Контакт з питань персональних даних: ukraine@primework360.com, тел. +380 77 228 72 28, або письмово на адресу місцезнаходження компанії.
У рамках групи ми співпрацюємо з пов'язаними суб'єктами: Primework Group MB (Литва) та Primework Global S.R.L. (Румунія). Якщо цього вимагає реалізація рекрутингового проєкту, дані можуть передаватися їм на підставі окремих домовленостей, виключно в обсязі, необхідному для обслуговування проєкту.
Які дані ми збираємо
| Категорія | Обсяг |
|---|---|
| Дані з форм | Ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, зміст повідомлення та інформація, надана в багатоетапній формі (наприклад, назва компанії, галузь, кількість і тип потрібних працівників, локація, орієнтовний термін). |
| Ділові контактні дані | Дані осіб, що представляють роботодавця, надані в листуванні електронною поштою або телефоном. |
| Дані кандидатів | Дані, надані в заявці або резюме, в обсязі, необхідному для участі в процесі підбору персоналу. |
| Технічні дані | IP-адреса, тип пристрою та браузера, сторінка-джерело, підсторінка, з якої надіслано запит, а також дані з файлів cookie та аналітичних інструментів. |
Надання даних є добровільним, але необхідним для відповіді на запит або участі в процесі підбору персоналу. Просимо не надсилати дані особливих категорій (наприклад, про стан здоров'я чи віросповідання), якщо вони не є обов'язковими для конкретного процесу.
Мета та підстави обробки
| Мета | Підстава обробки |
|---|---|
| Відповідь на запит із форми чи електронного листа, підготовка комерційної пропозиції | дії, необхідні перед укладенням договору, та законний інтерес в обробці кореспонденції |
| Виконання договору про підбір персоналу, посередництво у працевлаштуванні, тимчасову роботу або аутсорсинг | виконання договору |
| Проведення процесу підбору кандидата та представлення його роботодавцям | виконання договору, а щодо добровільно наданих даних – згода |
| Обов'язки агентства зайнятості, податкові та бухгалтерські обов'язки | виконання юридичного обов'язку |
| Маркетинг власних послуг, ділові контакти, аналітика та розвиток сервісу | законний інтерес; щодо аналітичних і маркетингових cookie – згода |
| Встановлення, реалізація або захист претензій | законний інтерес |
Отримувачі даних
Дані можуть передаватися або надаватися виключно суб'єктам, які необхідні нам для ведення діяльності:
- постачальникам хостингу, хмарної інфраструктури та бази даних, у якій зберігаються заявки з форм;
- постачальнику CRM-системи, куди надходять запити роботодавців, щоб жодна заявка не була пропущена;
- постачальникам електронної пошти, телефонії та месенджерів, що використовуються для зв'язку з вами;
- роботодавцям – у випадку кандидатів, в обсязі, необхідному для представлення кандидатури;
- пов'язаним суб'єктам групи Primework, юридичним і бухгалтерським фірмам та консультантам, коли це необхідно;
- державним органам, якщо обов'язок передачі випливає із законодавства.
З кожним постачальником, який обробляє дані від нашого імені, ми укладаємо угоду про обробку даних. Якщо дані передаються за межі країн, що застосовують подібні стандарти захисту даних (наприклад, до постачальників аналітичних інструментів), це відбувається на підставі відповідних договірних гарантій захисту персональних даних.
Як довго ми зберігаємо дані
- Запити, що не призвели до співпраці – до 24 місяців з моменту останнього контакту, з доказовою метою та для ділового зв'язку.
- Дані, пов'язані з укладеним договором – протягом строку його дії, а потім протягом строку позовної давності (як правило, до 6 років).
- Бухгалтерська та розрахункова документація – 5 років, рахуючи від кінця податкового року.
- Дані кандидатів – протягом тривалості процесу, а в разі згоди на майбутні підбори персоналу – до 24 місяців або до її відкликання.
- Дані з cookies та аналітичних інструментів – відповідно до строків, зазначених у Політиці cookies.
Ваші права
У зв'язку з обробкою даних вам належить право на:
- доступ до даних та отримання їх копії;
- виправлення неправильних або неповних даних;
- видалення даних («право бути забутим»), якщо у нас немає іншої підстави для їх обробки;
- обмеження обробки;
- перенесення даних, що обробляються на підставі договору або згоди;
- заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі, зокрема проти прямого маркетингу;
- відкликання згоди в будь-який момент без впливу на законність обробки, здійсненої раніше.
Щоб скористатися цими правами, напишіть на ukraine@primework360.com. Ми відповідаємо без зайвих зволікань, не пізніше ніж протягом місяця. Ви також маєте право подати скаргу до органу, що здійснює нагляд за захистом персональних даних у вашій країні.
Безпека даних
Сервіс працює на основі захищеного з'єднання HTTPS, а дані з форм передаються зашифрованим каналом і зберігаються в базі з обмеженим доступом. Доступ до заявок мають виключно уповноважені члени команди Primework після входу в адміністративну панель.
Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи, адекватні рівню ризику: контроль повноважень, автентифікацію доступу, резервне копіювання та принцип мінімізації даних. Ми не здійснюємо автоматизованого прийняття рішень, що мають правові наслідки, ані профілювання в такому розумінні.
Маєте питання щодо цього документа?
Напишіть нам – відповідаємо протягом 48 год.