Як найняти працівника з Азії – процес крок за кроком
Від подання заявки до першого робочого дня: що відбувається на кожному етапі, хто за що відповідає і скільки реально триває весь процес.

Зміст
1. Заявка та профіль посади
Усе починається з чіткого опису посади: кількість осіб, обов'язки, графік змін, необхідний досвід, умови оплати праці та дата, на яку працівники мають бути на місці. Чим точніший бриф, тим точніший попередній відбір кандидатів.
- Кількість вакансій і посади (напр. оператор виробництва, зварювальник, комірник)
- Тверді вимоги: досвід, кваліфікації, знання мови
- Умови: ставка, премії, графік змін, понаднормові
- Проживання: чи забезпечує його роботодавець, чи організовуємо ми
2. Попередній відбір кандидатів
Кандидатів залучаємо через локальних партнерів у країнах рекрутингу. Проводимо попередній відбір: перевіряємо документи, досвід роботи та мотивацію до виїзду, а потім передаємо повний перелік профілів на затвердження роботодавцю.
Стандартний попередній відбір не включає практичні тести чи мовні іспити. Практичні тести організовуємо опційно, за додаткову оплату, якщо клієнт цього забажає.
3. Оформлення документів та контракту
Після затвердження кандидатів комплектуємо документи роботодавця та готуємо прозорий контракт із чіткими умовами оплати. Це зазвичай найважливіший етап усього процесу, і саме він на практиці визначає дату приїзду.
- Реєстраційні документи роботодавця та підготовка контракту
- Перевірка кваліфікацій і документів кандидата
- Оперативне усунення формальних недоліків за запитом
4. Підготовка до виїзду
Після підтвердження контракту ми готуємо остаточний пакет документів кандидата та плануємо дату виїзду. Терміни залежать від наявності транспорту та оперативності сторін – це елемент, на який жодна агенція не має повного прямого впливу.
5. Приїзд, релокація та адаптація
- 1
Транспорт
Організація перельоту та трансферу з аеропорту безпосередньо за вказаною адресою.
- 2
Проживання
Квартира або гуртожиток підготовлені до приїзду – рівень узгоджений з роботодавцем.
- 3
Перші дні
Реєстрація, документи, банківський рахунок, медогляд і навчання з охорони праці.
6. Супровід після працевлаштування
Після початку роботи з вами залишається один координатор: стежить за термінами наступних документів, допомагає в комунікації з працівниками та реагує на кризові ситуації. Зазвичай саме це визначає, чи команда залишиться надовго.
Часті запитання
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною порадою. Стан законодавства та практика установ можуть змінюватися – у конкретній справі зверніться до нашої команди.

Читати далі
Усі матеріали
Як найняти працівника з Азії у 2026 році – вимоги, терміни, витрати
Читати більше
Чому працівники з Азії хочуть працювати в Україні
Читати більше
